accueil / part 1

Badgeuse / part 2

gestion des temps/ part 3


Special / part 4

mentions légales

pointeuse économique

Part 1

Ce guide a été conçu pour vous aider dans votre démarche de sélection d'un système de gestion des temps. Nous essayons ici de vous faire profiter de notre expérience de 15 ans en tant que fabricant, tout en restant objectif. Le but n'est pas de vous convaincre que notre offre est la meilleure pour vous. Les besoins sont très différents et très variés, et aucun fabricant ne propose la meilleure solution pour tous les cas pouvant se présenter.

Si vous n'avez pas le temps d'étudier ces quelques pages nous vous conseillons vivement de ne pas acquérir un système de gestion des temps car la probabilité est élevée que vous allez acheter quelque chose d'inadapté à vos besoins que vous mettrez au rebut après quelques semaines d'essais frustrants.

Il est très risqué de vouloir catégoriser les systèmes de gestion des temps en fonction des effectifs à gérer. Il y a des structures de plusieurs centaines de salariés avec des horaires fixes où une pointeuse traditionnelle à cartons qui ne sert qu'à effectuer des contrôles périodiques ou à satisfaire des besoins réglementaires est tout à fait adéquate. Inversement, il y a des petites structures de quelques dizaines de salariés avec des accords d'annualisation ou avec des périodes hautes et basses durant l'exercice qui ont besoin d'un système relativement sophistiqué, avec des compteurs divers et variés.

Tout commence donc par une bonne analyse de vos besoins, et il n'y a que vous qui pouvez le faire. Ne demandez pas à un vendeur de pointeuses de le faire pour vous.

Si vous voulez tout simplement enregistrer les entrées et les sorties de vos salariés dans un but de contrôle, sans calculs plus ou moins complexes à la suite, un petit système économique fera l'affaire. Optez quand même pour un système à badges, qui ne coûte guère plus qu'une pointeuse traditionnelle de nos jours. Les systèmes les plus simples à mettre en place sont ceux utilisant une clé USB pour le transfert des pointages. La mise en place d'une badgeuse reliée au réseau informatique de votre entreprise requiert déjà une certaine expertise technique sur place.

Pour un tel besoin "basic", il suffit de vérifier que le nombre de personnes pouvant être géré, et le nombre de pointages par jour et par personne pouvant être enregistré avec le système soient suffisants pour vos besoins. Si votre installation requiert plus d'une badgeuse (par exemple, une pour l'atelier et une pour le bureau) s'assurer que le logiciel peut gérer plusieurs badgeuses. De nombreux petits systèmes sont limités à une badgeuse par logiciel.

Si vous optez pour un système simple il est fort probable que les possibilités d'évolution seront très limitées, ou inexistantes. Ce n'est pas forcement mauvais, mais il faut en être conscient. Si vous pensez que dans 6 mois vous allez vouloir gérer des compteurs d'annualisation ou de comptes d'épargne de temps vous avez peut-être intérêt à choisir un système plus évolué dès le départ . . .


Pour des besoins plus complexes rien ne vaut un cahier des charges détaillé. Par "besoins plus complexes" on entend entre autres :

Méfiez-vous du "qui peut le plus peut le moins" ! Acheter un système "qui peut tout faire" est peut-être pire que de faire des compromis sur certaines fonctionnalités. Vous risquez de vous retrouver avec un outil trop lourd à paramétrer et à utiliser pour votre besoin.

Il faut prendre le temps de comprendre vos besoin, de pouvoir les exprimer et de pouvoir comprendre ce que proposent les différents fournisseurs.

Lors de vos démarches vous devez impérativement pouvoir exprimer vos besoins clairement auprès des différents fournisseurs que vous contactez. Pour éviter des malentendus vous devez donc parler le même langage. Voici quelques expressions couramment utilisées :

continuer - part 2 - pointeuse